Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel Verilerin Korunması

TEDARİKÇİ / TAŞERON AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Gravity Zemin Sistemleri ve Yapı Teknolojileri San. ve Tic. Ltd. Şti. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Şirket Adı: Gravity Zemin Sistemleri ve Yapı Teknolojileri San. ve Tic. Ltd. Şti.
• Adres: Hürriyet Mah. H. Okan Merzeci Bulvarı 452/A Yenişehir, Mersin / Türkiye
• Telefon: +90 324 325 27 33
• E-posta: info@gravitydesign.com.tr

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir:

1. Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi:
   • Eğitimler ve sertifikalandırma süreçleri.
   • İş sağlığı ve güvenliği eğitimleri.
2. Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi:
   • Siparişlerin ve mutabakatların yönetimi.
   • İletişim ve teklif süreçleri.
3. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi:
   • Bilgi güvenliği politikalarına uyum.
   • Erişim yetkilerinin belirlenmesi ve takibi.
4. Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini:
   • İzinsiz giriş çıkışların önlenmesi.
   • Güvenlik kamera kayıtları.
5. İş Sağlığı ve Güvenliği ile Mevzuata Uygun Faaliyetler:
   • İş kazası ve yasal yükümlülük bildirimleri.
   • Fatura bilgilerinin saklanması.
6. Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi:
   • Finans ve muhasebe kayıtları.
   • Ödeme işlemleri ve tedarikçi faturaları.
7. Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi:
   • Nakliye ve taşıma süreçleri.
8. Denetim / Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi:
   • Tedarikçi değerlendirme ve denetimleri.
   • Kalite Yönetim Sistemi denetimleri.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılacağı
Kişisel Verileriniz, yeterli önlemler alınması kaydıyla, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş sağlığı ve güvenliği şirketlerine, denetim firmalarına, kargo firmalarına ve gerekli durumlarda mevzuat hükümlerine uygun olarak aktarılabilir.

İşlenen Kişisel Veriler, Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimizin çeşitli kanalları aracılığıyla, otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5/2(a), 5/2(ç), 5/2(f) ve 5/2(c) hükümlerine dayalı olarak işlenmektedir.

Kişisel Verilere İlişkin Haklarınız
Veri sahibi sıfatıyla Şirketimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhini bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@gravitydesign.com.tr adresinden e-posta yoluyla ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak Şirketimize iletmeniz durumunda talebinizi en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin maliyeti gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.

Başvuru Usulü:

Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince başvuru usulü “yazılı” olarak belirlenmiştir. Kurul, başka usuller de belirlerse, bunlar Gravity Design tarafından size duyurulacaktır. Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, Kanunun 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince talebin niteliğine göre, başvurunun bize ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” cevaplanacaktır. Cevaplar, Kurul’un belirlediği usule göre size iletilecektir. Talebinizin eksiksiz karşılanabilmesi için formda istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir.

Gerekli Bilgi ve Belgeler

Lütfen aşağıdaki bilgileri eksiksiz doldurun.

Başvuru Sahibinin Talepleri

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesine göre veri sorumlusu olan şirketimizden talep edebileceğiniz haklar belirtilmektedir. Talep ettiğiniz haklara göre, şirketimiz içerisinde değerlendirme yapılarak Kanunun 13. maddesinin 3. fıkrası uyarınca cevaplar tarafınıza iletilecektir.

Ek açıklamalarınızı yapınız.

Başvuru Sahibinin Beyanı:

Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, şirketinize yapmış olduğum başvurumun değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim. Bu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum belge ve bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, şahsıma ait olduğunu beyan ve taahhüt ederim. Başvuru formunda sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin, yapmış olduğum başvurunun değerlendirilmesi, cevaplandırılması, başvurumun tarafıma ulaştırılması, kimliğimin ve adresimin tespiti amaçlarıyla sınırlı olarak Gravity Design tarafından işlenmesine izin veriyorum.

Önemli Not:

Başvurular, kişinin şahsına ait olmalıdır. Eş, yakın, çocuk vb. adına başvuru yapılamaz. Gravity Zemin Sistemleri ve Yapı Teknolojileri San. ve Tic. Ltd. Şti., başvuru sahibinin kimliğinden şüphelenirse buna ilişkin doğrulama bilgilerini kişiden talep edebilir. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde şirketimiz, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.

Belgeyi bu linke tıklayarak indirebilirsiniz. Belgeyi doldurup ıslak imza ile imzaladıktan sonra info@gravitydesign.com.tr adresine mail gönderebilirsiniz.